Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Mission

Au sein du service scolarité de l'UFR Sciences et Techniques, votre mission consiste à organiser et mettre en œuvre les opérations de gestion de la scolarité des étudiants inscrits sur l'année universitaire.

Activités principales

- Assurer le suivi du cursus des étudiants ;
- Organiser et contrôler le bon déroulement des inscriptions pédagogiques et soulever les éventuelles anomalies ;
- Accueillir et informer les étudiants ;
- Assurer le suivi des dossiers ;
- Mettre en œuvre et assurer le bon déroulement des examens ;
- Participer à l'organisation du calendrier des examens (1ère et 2nde session) ;
- Saisir les notes dans APOGEE, lancer les calculs, établir les procès-verbaux pour les délibérations des jurys, vérifier la cohérence des résultats conformément à la règlementation ;
- Participer aux jurys ;
- Utiliser de manière efficiente APOGEE ;
- Contribuer au développement du logiciel Apogée ;
- Suivre ses évolutions et les mettre en application ;
- Participer au paramétrage de l'Offre de formation : structures d'enseignement, règles de calculs, modalités de contrôle des connaissances, maquettes de relevés de notes, maquettes de procès-verbal de délibération.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience orientée vers les métiers de l'administration / de la pédagogie ;
Connaissance de base en gestion de scolarité (règlementation des études, des examens) est un plus ;
Maîtrise des outils bureautiques et adaptabilité au logiciel métier (APOGEE)


Compétences et qualités requises

Rigueur / Fiabilité,
Sens de l'organisation et des priorisations (respect des plannings)
Sens relationnel : Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie
Réactivité